Onlinefestplatte und Cloud-Speicher: So funktioniert Speicherplatz im Netz
Cloud-Speicher macht Dateien auf jedem Gerät verfügbar und schützt vor Datenverlust, wenn man ihn richtig einsetzt. Wir erklären, wie Onlinefestplatten technisch arbeiten, worauf Sie bei Sicherheit und Datenschutz achten sollten und wo die Grenzen liegen.
Fotos vom Smartphone landen automatisch im Netz, das Arbeitsdokument öffnen Sie abends auf dem Tablet weiter, und die Urlaubsbilder teilen Sie per Link mit der Familie: Cloud-Speicher ist für viele längst selbstverständlich. Doch was passiert eigentlich mit den Dateien, wenn sie „in die Cloud“ wandern? Und kann eine Onlinefestplatte die externe Festplatte im Schrank ersetzen? Dieser Ratgeber erklärt die Technik verständlich und zeigt, worauf Sie bei der Wahl und Nutzung achten sollten.
Was hinter einer Onlinefestplatte steckt
Eine Onlinefestplatte ist im Kern nichts anderes als Speicherplatz auf den Servern eines Anbieters, den Sie über das Internet nutzen. Ihre Dateien liegen also nicht auf einer einzelnen Platte, sondern in Rechenzentren, in denen sehr viele Laufwerke zu großen Speicherverbünden zusammengeschaltet sind. Seriöse Anbieter legen die Daten dabei mehrfach ab, oft verteilt auf verschiedene Standorte. Fällt ein Laufwerk oder sogar ein ganzes Rechenzentrum aus, bleiben Ihre Dateien trotzdem erreichbar.
Der Zugriff erfolgt auf unterschiedlichen Wegen:
- Weboberfläche: Sie melden sich im Browser an und laden Dateien hoch oder herunter.
- Synchronisationsprogramm: Ein Ordner auf Ihrem Rechner wird automatisch mit dem Onlinespeicher abgeglichen.
- Apps für Smartphone und Tablet: Sie sichern zum Beispiel Fotos automatisch und greifen unterwegs auf Dokumente zu.
- Netzlaufwerk: Manche Dienste lassen sich über Standards wie WebDAV wie ein gewöhnliches Laufwerk einbinden.
Synchronisation ist nicht gleich Datensicherung
Der wichtigste Punkt, der im Alltag oft übersehen wird: Ein synchronisierter Cloud-Ordner ist kein vollwertiges Backup. Die Synchronisation sorgt dafür, dass auf allen Geräten derselbe Stand liegt. Löschen Sie versehentlich eine Datei, verschwindet sie auch in der Cloud. Verschlüsselt eine Schadsoftware Ihre Dokumente, werden womöglich die verschlüsselten Versionen hochgeladen.
Viele Dienste bieten deshalb einen Papierkorb und eine Versionsverwaltung, mit der Sie ältere Fassungen einer Datei wiederherstellen können. Prüfen Sie, wie lange diese Versionen aufbewahrt werden, denn das unterscheidet sich je nach Anbieter und Tarif deutlich. Für eine echte Datensicherung gibt es spezialisierte Backup-Dienste, die Ihre Daten getrennt vom Arbeitsordner und mit Versionsständen ablegen.
Bewährt hat sich die 3-2-1-Regel: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei unterschiedlichen Speichermedien, davon eine an einem anderen Ort. Die Cloud eignet sich hervorragend als diese externe Kopie, ergänzt durch eine lokale Sicherung auf externer Festplatte oder NAS.
Sicherheit und Datenschutz richtig einschätzen
Wer Daten aus der Hand gibt, sollte wissen, wer darauf zugreifen kann. Praktisch alle Anbieter verschlüsseln die Übertragung und die Speicherung auf ihren Servern. Entscheidend ist jedoch, wer den Schlüssel besitzt.
| Verschlüsselungsart | Bedeutung für Sie |
|---|---|
| Transportverschlüsselung | Schützt die Daten auf dem Weg zum Server, nicht aber vor dem Anbieter selbst. |
| Serverseitige Verschlüsselung | Daten liegen verschlüsselt vor, der Anbieter verwaltet aber die Schlüssel. |
| Ende-zu-Ende- bzw. clientseitige Verschlüsselung | Nur Sie besitzen den Schlüssel; der Anbieter kann die Inhalte nicht lesen. |
Bei clientseitiger Verschlüsselung gilt allerdings: Geht Ihr Passwort oder Wiederherstellungsschlüssel verloren, sind auch die Daten verloren. Bewahren Sie diese Zugangsdaten daher sicher auf, etwa in einem Passwortmanager. Wer einen Dienst ohne eingebaute Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzt, kann sensible Dateien vorab mit einem Verschlüsselungsprogramm schützen.
Beim Datenschutz spielt auch der Serverstandort eine Rolle. Rechenzentren innerhalb der EU unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung. Für Unternehmen und Selbstständige, die Kundendaten speichern, ist zudem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wichtig. Und unabhängig vom Anbieter: Aktivieren Sie unbedingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung, denn ein erbeutetes Passwort ist das häufigste Einfallstor.
Grenzen der Cloud im Alltag
So bequem Onlinespeicher ist, er hat auch Schwächen, die Sie kennen sollten:
- Upload-Geschwindigkeit: Viele Internetanschlüsse laden deutlich langsamer hoch als herunter. Die erste Sicherung großer Foto- oder Videosammlungen kann deshalb Tage dauern.
- Abhängigkeit von der Verbindung: Ohne Internet kommen Sie nur an Dateien, die lokal zwischengespeichert sind.
- Laufende Kosten: Ein kostenloses Grundkontingent ist meist schnell gefüllt; größere Speichermengen werden als Abo abgerechnet.
- Anbieterbindung: Ein späterer Wechsel bedeutet, alle Daten herunter- und wieder hochzuladen.
So finden Sie den passenden Dienst
Bevor Sie sich festlegen, lohnt ein kurzer Abgleich mit Ihren Anforderungen:
- Speicherbedarf ermitteln: Prüfen Sie, wie viel Platz Ihre Fotos, Videos und Dokumente heute belegen, und planen Sie Reserve ein.
- Geräte berücksichtigen: Gibt es Apps für alle Betriebssysteme, die Sie nutzen?
- Sicherheitsfunktionen prüfen: Zwei-Faktor-Anmeldung, Versionsverlauf und gegebenenfalls Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Teilen und Zusammenarbeiten: Lassen sich Freigabelinks mit Passwort und Ablaufdatum versehen?
- Kündigung und Export: Wie einfach kommen Sie wieder an all Ihre Daten?
Eine Alternative für technisch Interessierte ist die eigene Cloud auf einem NAS im Heimnetz. Die Daten bleiben dann bei Ihnen, die Verantwortung für Updates, Absicherung und eine zusätzliche externe Sicherung allerdings auch.
Häufige Fragen
Kann Cloud-Speicher meine externe Festplatte ersetzen?
Nicht vollständig. Am sichersten ist die Kombination: eine lokale Sicherung für schnelle Wiederherstellung und die Cloud als Kopie außer Haus.
Sind meine Daten in der Cloud vor Hackern sicher?
Die Rechenzentren großer Anbieter sind meist gut geschützt. Das größere Risiko ist ein schwaches oder gestohlenes Passwort; Zwei-Faktor-Authentifizierung senkt es erheblich.
Was passiert, wenn der Anbieter seinen Dienst einstellt?
Seriöse Anbieter kündigen das rechtzeitig an. Halten Sie trotzdem stets eine eigene Kopie wichtiger Daten bereit, damit Sie nicht von einem einzigen Dienst abhängen.
Warum dauert der erste Upload so lange?
Die Upload-Rate vieler Anschlüsse ist begrenzt. Danach werden in der Regel nur noch neue oder geänderte Dateien übertragen, was deutlich schneller geht.
